Office Clerk

This position requires a functional knowledge of French. Please read the French posting below.

 

 

Le Mont SUTTON est une station de montagne unique qui offre l’opportunité de pratiquer un sport de glisse dans une ambiance authentique et un environnement en respect avec la nature.

 

 

Description sommaire du poste

Sous la responsabilité de la directrice finances et administration, l’agent(e) de bureau est responsable d’accueillir les visiteurs aux bureaux administratifs, de diriger les appels de même que le courrier électronique et postal. Il/elle assiste également les équipes (départements) dans diverses tâches administratives.

 

 

Rôles et responsabilités

  • Assurer la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs du bureau administratif;
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents ;
  • Assurer une saine gestion des achats et suivi des inventaires (papeterie, équipement, autres);
  • Participer à la logistique organisationnelle d’événements;
  • Traiter le courrier postal et électronique;
  • Apporter un support à l’équipe administrative ;
  • Collaborer étroitement avec le département marketing pour différentes demandes, préparation de dossiers et projets;
  • Collaborer avec les différents directeurs de département pour des besoins spécifiques.

 

 

Compétences et qualifications

  • Programme en techniques de bureautique ou tout autre domaine connexe;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais;
  • Faire de la conception graphique et de la mise en pages de formulaires, de rapports, de présentations multimédias, un atout.

 

 

Aptitudes et comportements recherchés

  • Capacité à travailler de manière « multitâches »;
  • Aptitude à gérer des priorités;
  • Attitude positive et proactive;
  • Facilité de travailler en équipe.

 

 

Horaire et durée

  • Horaire de jour, sur semaine;
  • Poste permanent à temps plein ou temps partiel (nombre d’heures à discuter);
  • Possibilité d’heures flexibles pour la période estivale.

 

 

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

 

 

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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