Réceptionniste

Travailler au Mont SUTTON, c’est 60 pistes, 230 acres de pur plaisir et un microclimat généreux en neige! Que vous soyez étudiant, retraité, nouvel arrivant ou à la recherche de nouveaux défis, le Mont SUTTON a besoin de vous!

 

Description sommaire du poste

Le/la réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs aux bureaux administratifs, de diriger les appels de même que le courrier électronique et postal. Il/elle assiste également la direction générale et les départements dans diverses tâches administratives.

 

Rôles et responsabilités

  • Assurer la réception téléphonique et l’accueil des clients et des visiteurs;
  • Assurer la rédaction, la révision, la correction et la mise en page de divers documents (lettres, rapports, comptes rendus, présentations Power Point);
  • Répondre à diverses demandes d’information, incluant la vente de produits de billetterie à l’occasion ;
  • Organiser différentes rencontres et apporter le soutien nécessaire à la logistique de celles-ci (documents, équipements, repas, etc.) ;
  • Traiter le courrier postal et électronique;
  • Assurer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau;
  • Apporter un soutien à la direction générale (gestion de l’agenda, inscriptions à des événements, réservations, etc.) ;
  • Collaborer étroitement avec le département marketing pour différentes demandes, préparation de dossiers et projets;
  • Collaborer avec les différents directeurs de département pour des besoins spécifiques.

 

Compétences et qualifications

  • DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Excellente connaissance du français et anglais professionnel.

 

Aptitudes et comportements recherchés

  • Souci d’offrir un bon service à la clientèle (interne et externe);
  • Capacité à travailler de manière « multitâches »;
  • Aptitude à gérer des priorités;
  • Attitude positive et proactive;
  • Facilité de travailler en équipe.

 

Horaire et durée

  • Horaire de jour, sur semaine;
  • Poste permanent à temps plein (nombre d’heures à discuter);
  • Possibilité d’heures flexibles pour la période estivale.

 

POSTULEZ ICI MAINTENANT

 

SVP remplir une demande d’emploi en ligne ou envoyer votre curriculum vitae par courriel à sutton@montsutton.com. Nous évaluerons votre demande attentivement. Notez cependant que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

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