Secrétaire / Réceptionniste

Le Mont SUTTON est une station de montagne unique qui offre l’opportunité de pratiquer un sport de glisse dans une ambiance authentique et un environnement en respect avec la nature.

 

Description sommaire du poste

Le secrétaire / réceptionniste est responsable d’accueillir les visiteurs aux bureaux administratifs, de diriger les appels de même que le courrier électronique et postal. Il assiste également la direction générale et les départements dans diverses tâches administratives.

 

Rôles et responsabilités

  • Assurer la réception téléphonique et l’accueil des clients et des visiteurs;
  • Assurer la rédaction, la révision, la correction et la mise en page de divers documents (lettres, rapports, comptes rendus, présentations Power Point, );
  • Répondre à diverses demandes d’information, incluant la vente de produits de billetterie à l’occasion ;
  • Organiser différentes rencontres et apporter le soutien nécessaire à la logistique de celles-ci (documents, équipements, repas, etc.) ;
  • Traiter le courrier postal et électronique;
  • Assurer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau;
  • Apporter un soutien à la direction générale (gestion de l’agenda, inscriptions à des événements, réservations, etc.) ;
  • Collaborer étroitement avec le département marketing pour différentes demandes, préparation de dossiers et projets;
  • Collaborer avec les différents directeurs de département pour des besoins spécifiques.

 

Compétences et qualifications

  • DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office;
  • Excellente connaissance du français et anglais professionnel.

 

Aptitudes et comportements recherchés

  • Souci d’offrir un bon service à la clientèle (interne et externe);
  • Capacité à travailler de manière « multitâches »;
  • Aptitude à gérer des priorités;
  • Attitude positive et proactive;
  • Facilité de travailler en équipe.

 

Horaire et durée

  • Horaire de jour, sur semaine;
  • Poste permanent à temps plein (nombre d’heures à discuter);
  • Possibilité d’heures flexibles pour la période estivale.

 

Salaire

  • À discuter selon compétences.

 

POSTULEZ ICI MAINTENANT

 

SVP remplir une demande d’emploi en ligne ou envoyer votre curriculum vitae par courriel à sutton@montsutton.com  ou par télécopieur au (450) 538-0080. Nous évaluerons votre demande attentivement. Notez cependant que seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.

 

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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